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Gerenciamento do Projeto

Sumário

Termo de Abertura
Cronograma
EAP
User Stories
Matriz de Responsabilidades
Plano de comunicação
Plano de Riscos

Termo de Abertura

Cronograma

EAP/ Release Plan

User Stories

Matriz de responsabilidades

Legenda
P: Participa da atividade
R: Responsável pela atividade
C: Deve ser consultado
I: Deve ser informado
A: Aprova

Sprint 0

Atividade	AGES I	AGES II	AGES III	AGES IV
Alimentar a wiki	R	R	R	R
Definir ferramenta de mockups	C	R	A	A
Desenvolver mockups	C	R/A	C	A
Definir arquitetura	I	I	R/A	C/A
Definir tecnologias (front/back)	C	C	R/A	A
Criar projeto inicial (front/back)	I	I	R/A	A
Definir estratégia de Verificação e Validação	I	C	R/A	C/A
Documentar projeto/arquitetura inicial	I	I	R/A	A
Criar User Stories	C	C	C	R/A
Realizar estudos dirigidos	R	R	R	R
Definir plano de comunicações	I	I	I	R/A
Definir organização do time	I	I	C	R/A
Documentação de requisitos	R/A	C	C	A
Definir o git workflow	C	C	R	A
Modelar o BD (conceitual/lógico)	I	R/A	R/A	A
Apresentar	C	C	C	R

Sprint 1,2,3,4

Atividade	AGES I	AGES II	AGES III	AGES IV
Alimentar a wiki	R	R	R	R
Definir squads	C	R	A	A
Definir marcos da sprint	I	I	C	R/A
Quebra de tasks	C	C	R	R/A
Documentar projeto/arquitetura inicial	I	I	R/A	A
Desenvolvimento	R	R	R/A	C/A
Code review	C	C	R/A	C
Deploy da aplicação	I	I	R	A
Definir organização do time	I	I	C	R/A
Documentação de requisitos	R/A	C	C	A
Definir o git workflow	C	C	R	A
Apresentação da review	C	C	C	R

Apresentações ao Stakeholder

Sprint	Pessoa (R)
0	Ages IV
1	Ages IV e Ages III
2	A Definir
3	A Definir
4	A Definir

Plano de Comunicação

Evento	Descrição	Responsável	Envolvidos	Frequência
Kickoff	Primeiro encontro do time com o cliente, neste momento é apresentado o conceito do projeto,os objetivos e expectativas. enquanto isso, o time faz anotações sobre os requisitos do projeto	Clientes	Clientes e Ages I, II, III, IV	Uma vez
Daily	Momento em que todos do time comentam sobre o andamento de suas respectivas tarefas. Seguindo o conceito de: o que fiz, o que vou fazer e se tenho algum impedimento ou não	Ages IV	Ages I,II,III e IV	Duas vezes por semana (terça-feira no canal do Discord e sexta durante a aula
Sprint Review	Momento onde é demonstrado tudo o que foi feito durante a sprint. Comentando pontos importantes para a preparação da próxima sprint	Ages IV	Ages I,II,III e IV	No final de cada sprint
Sprint Retrospective	Nesta reunião, o time avalia o desempenho e a entrega durante a sprint. Discutindo sobre o que foi bom, no que podemos melhorar e citar possíveis planos de ação para implementar as melhorias mencionadas	Ages IV	Ages I,II,III e IV	No final da sprint
Sprint Planning	Esta é a reunião em que o time planeja tudo o que deve ser feito durante a sprint. Movendo as stories que estão no product backlog para sprint backlog e também esta reunião serve para reorganizar as squads	Ages IV	Ages I,II,III e IV	No início de cada sprint

Plano de Riscos

Possíveis Imprevistos	Risco	Impacto	Ações Preventivas	Contigência	Estratégia
Alterações no escopo no início do projeto	Risco Baixo	Impacto Médio	Não sugerir features além das mencionadas pelo cliente e considerar escopo inicial	Avaliar as mudanças sugeridas e priorizar as pequenas mudanças que não exijam um grande retrabalho do time	Mitigar
Alterações no escopo no meio do projeto	Risco Baixo	Alto Impacto	Não sugerir features além das mencionadas pelo cliente e considerar escopo inicial	Não haverá alterações devido ao tempo e quantidade de retrabalho exigido	Negar
Feriados e eventos da faculdade	Risco Alto	Alto Impacto	Mencionar para o time e incluir avisos nos canais de comunicação	Manter reuniões daily normalmente, comunicação ativa com os membros do time e acompanhar o desenvolvimento	Mitigar
Falta de engajamento do time	Risco Médio	Alto Impacto	Estar em constante comunicação com a equipe e caso necessário realizar reuniões 1:1 com os membros da equipe para ouvi-los e reorganizar tarefas	Reorganizar tarefas/squads se necessário, manter e conversas direcionadas quando isso acontecer. Reforçando a importância dos prazos e responsabilidades	Mitigar
Falta de disponibilidade para realizar as atividades	Risco Médio	Impacto Médio	Comunicar ao time o mais breve possível	Pedir mais comprometimento em relação às faltas	Mitigar
Dificuldade com alguma tecnologia específica	Risco Médio	Baixo Impacto	Revisar material disponibilizado no Discord através do canal links-úteis para aprendizado	Realizar treinamento remoto/presencial da tecnologia se necessário para melhor entendimento	Mitigar
Semana de provas das outras disciplinas	Risco Médio	Alto Impacto	Comunicar com antecedência a necessidade de focar nas atividades de outras disciplinas para que o time possa se organizar de acordo	Não há contingência sobre semana de provas	Aceitar
Não entrega das user stories planejadas	Risco Alto	Alto Impacto	Acompanhar o desenvolvimento do time e caso um possível atraso seja identificado, auxiliar no que for necessário	Definir tempo de integração de tarefas(Code Freeze); E deixar como débito técnico para próxima sprint	Mitigar
Entrega das user stories antes do fim da sprint	Risco Médio	Alto Impacto	Analisar cronograma e capacidade para incluir mais USs na sprint	Se for possível a inclusão de mais USs delegar as tarefas de acordo com a disponibilidade de cada squad	Melhorar
Falta da presença dos stakeholders na apresentação	Risco Baixo	Impacto Médio	Mandar lembrete na semana anterior e com 8hrs ou 6 hrs de antecedência para confirmar ou não a presença do mesmo	Lidar os requisitos fornecidos e continuar a implementar o combinado	Transferir
Cliente não retorna as dúvidas relacionadas ao sistema	Risco Médio	Alto Impacto	Cobrar resposta do cliente caso não se tenha resposta em até 4 dias úteis	Deixar funcionalidade como débito e implementar as funcionalidades/stories com requisitos claros	Aceitar
Falta de comunição entre os squads	Risco Médio	Alto Impacto	Monitorar os canais do discord e o que é comentado na daily	Reunir com os ages 3, (líderes dos squads) para incentivar e realçar a importância de o time estar alinhado	Mitigar

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