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Página de Gerenciamento do Projeto
Termo de Abertura
Papéis e Responsabilidades
Identificação dos Stakeholders
Stakeholder | Interesse | Impacto | Estratégia |
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Jaqueline (dona do projeto) | Digitalizar o projeto desenhado por ela | Alto | Fazer reuniões quinzenais para demonstrar o progresso e próximos passos |
Pais | Acompanhar o progresso de seu filho no processo terapêutico | Alto | Manter informado |
Filhos | Realizar análise de suas emoções e ações em um ambiente digital | Alto | Manter informado |
EAP
Time e Tribos
Divisão do time em pequenas tribos de 3 a 4 participantes. Cada tribo deve possuir 1 (um) AGES III-IV e no máximo 3 (três) AGES I-II. Para mais detalhes, acesse a aba Time.
Plano de Comunicação
Tipo | Objetivo | Meio | Frequência | Audiência | Responsável | Entrega |
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Kickoff do Projeto | Apresentação para equipe e entendimento das necessidades do Stakeholder | Presencial | Única | Stakeholder, Equipe, Professor | Gerente do Projeto | User Stories |
Weekly (daily) | Revisão do progresso do time | Digital | Semanalmente | Todos | Gerente do Projeto | Nenhuma |
Reunião das tribos | Revisão do progresso individual dos colegas | Digital | Semanalmente | Todos | Managers | Report ao Gerente do Projeto |
Sprint Planning | Planejamento das entregas | Digital | A cada sprint | Managers + Stakeholder | Gerente do Projeto | Tarefas da Sprint |
Sprint Retro | Revisão das entregas | Digital | A cada sprint | Todos + Stakeholder | Gerente do Projeto | Feedback para equipe |
Criação da Wiki | Documentar o projeto e seus artefatos | Digital | Sempre que necessário | Todos | Managers | Wiki |
Slack | Resolver dúvidas rápidas e agilizar comunicação | Digital | Sempre que necessário | Todos | Managers | Slack |
Resolver dúvidas rápidas e agilizar comunicação | Digital | Sempre que necessário | Todos | Managers |
Cerimônias de organização e Feedbacks
Sprint Planning
Essa é o momento em que a equipe organiza as tarefas para a próxima sprint. Durante o Sprint Planning Meeting, as funcionalidades de maior prioridade para a Stakeholder são avaliadas. A equipe faz perguntas durante a reunião de modo que seja capaz de quebrar as funcionalidades em tarefas técnicas. Essas tarefas irão dar origem ao Sprint Backlog.
Sprint Retro
Trata-se de uma cerimônia clássica do SCRUM. Neste momento, a entrega é avaliada a fim de entender o que foi bom (logo, deve continuar a ser feito) e os pontos de falha (logo, deve ser ajustado).
Weekly do Time
Esse cerimônia trata-se da Daily proveniente dos métodos ágeis. No entanto, há uma pequena adaptação: a equipe se encontra semanalmente, em contraste com equipes de software que habitualmente possuem encontros diários.
Weekly da Tribo
Essa é uma cerimônia criada pelo time utilizando as experiências passadas para propor uma melhoria no processo. Utiliza-se o conceito de tribo, de forma que há contato individualizado, no qual um membro da equipe mais experiente (AGES III e IV) auxilia os AGES I e II com feedbacks e soluções técnicas.
Plano de Recursos Humanos
Divisão do time em pequenas tribos de 3 a 4 participantes. Cada tribo deve possuir 1 (um) AGES III-IV e no máximo 3 (três) AGES I-II. Para lista completa de alunos, acesse a aba Home.
Riscos
Strengths
- Mão de obra abundante
- Líderes técnicos competentes
- Stakeholder muito atuante
- Equipe motivada
- Projeto já é um produto físico da Stakeholder
Weakness
- Equipe júnior (muitos AGES 1 e AGES 2)
- Distanciamento devido COVID-19
- Entendimento do projeto
Opportunities
- Desenvolver um projeto com layout desafiador
- Ter contato com área de negócio diferente
- Desenvolvimento de hardskills e softskills para todos da equipe
Threats
- Gestão de um time muito grande
- Problemas na comunicação devido distanciamento
- Desistências de alunos
- Evolução do projeto pode estar confusa para Stakeholder
Plano de Respostas aos Riscos
Risco | Ação | Estratégia | Responsável |
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Falhas na gestão do time | Intensificar trabalho dos managers | Mitigar | Gerente do Projeto |
Falha de comunicação | Intensificar comunicação e reuniões com horário definido | Mitigar | Gerente do Projeto |
Falta de conhecimento técnico | Disponibilizar treinamentos e sessões de mentoria técnica | Mitigar | Managers |
Desistências | Corrigir alocação de colegas nas tribos | Mitigar | Gerente do Projeto |
Redução de interesse da Stakeholder | Revalidar os requisitos e engajar Stakeholder no projeto | Mitigar | Gerente do Projeto |
Má escolha da arquitetura | Avaliar outras arquiteturas possíveis | Aceitar | Arquiteto |