Gerenciamento do Projeto

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Página de Gerenciamento do Projeto

Termo de Abertura

Papéis e Responsabilidades

Identificação dos Stakeholders

Stakeholder	Interesse	Impacto	Estratégia
Jaqueline (dona do projeto)	Digitalizar o projeto desenhado por ela	Alto	Fazer reuniões quinzenais para demonstrar o progresso e próximos passos
Pais	Acompanhar o progresso de seu filho no processo terapêutico	Alto	Manter informado
Filhos	Realizar análise de suas emoções e ações em um ambiente digital	Alto	Manter informado

EAP

Time e Tribos

Divisão do time em pequenas tribos de 3 a 4 participantes. Cada tribo deve possuir 1 (um) AGES III-IV e no máximo 3 (três) AGES I-II. Para mais detalhes, acesse a aba Time.

Plano de Comunicação

Tipo	Objetivo	Meio	Frequência	Audiência	Responsável	Entrega
Kickoff do Projeto	Apresentação para equipe e entendimento das necessidades do Stakeholder	Presencial	Única	Stakeholder, Equipe, Professor	Gerente do Projeto	User Stories
Weekly (daily)	Revisão do progresso do time	Digital	Semanalmente	Todos	Gerente do Projeto	Nenhuma
Reunião das tribos	Revisão do progresso individual dos colegas	Digital	Semanalmente	Todos	Managers	Report ao Gerente do Projeto
Sprint Planning	Planejamento das entregas	Digital	A cada sprint	Managers + Stakeholder	Gerente do Projeto	Tarefas da Sprint
Sprint Retro	Revisão das entregas	Digital	A cada sprint	Todos + Stakeholder	Gerente do Projeto	Feedback para equipe
Criação da Wiki	Documentar o projeto e seus artefatos	Digital	Sempre que necessário	Todos	Managers	Wiki
Slack	Resolver dúvidas rápidas e agilizar comunicação	Digital	Sempre que necessário	Todos	Managers	Slack
Whatsapp	Resolver dúvidas rápidas e agilizar comunicação	Digital	Sempre que necessário	Todos	Managers	Whatsapp

Cerimônias de organização e Feedbacks

Sprint Planning

Essa é o momento em que a equipe organiza as tarefas para a próxima sprint. Durante o Sprint Planning Meeting, as funcionalidades de maior prioridade para a Stakeholder são avaliadas. A equipe faz perguntas durante a reunião de modo que seja capaz de quebrar as funcionalidades em tarefas técnicas. Essas tarefas irão dar origem ao Sprint Backlog.

Sprint Retro

Trata-se de uma cerimônia clássica do SCRUM. Neste momento, a entrega é avaliada a fim de entender o que foi bom (logo, deve continuar a ser feito) e os pontos de falha (logo, deve ser ajustado).

Weekly do Time

Esse cerimônia trata-se da Daily proveniente dos métodos ágeis. No entanto, há uma pequena adaptação: a equipe se encontra semanalmente, em contraste com equipes de software que habitualmente possuem encontros diários.

Weekly da Tribo

Essa é uma cerimônia criada pelo time utilizando as experiências passadas para propor uma melhoria no processo. Utiliza-se o conceito de tribo, de forma que há contato individualizado, no qual um membro da equipe mais experiente (AGES III e IV) auxilia os AGES I e II com feedbacks e soluções técnicas.

Plano de Recursos Humanos

Divisão do time em pequenas tribos de 3 a 4 participantes. Cada tribo deve possuir 1 (um) AGES III-IV e no máximo 3 (três) AGES I-II. Para lista completa de alunos, acesse a aba Home.

Riscos

Strengths

Mão de obra abundante
Líderes técnicos competentes
Stakeholder muito atuante
Equipe motivada
Projeto já é um produto físico da Stakeholder

Weakness

Equipe júnior (muitos AGES 1 e AGES 2)
Distanciamento devido COVID-19
Entendimento do projeto

Opportunities

Desenvolver um projeto com layout desafiador
Ter contato com área de negócio diferente
Desenvolvimento de hardskills e softskills para todos da equipe

Threats

Gestão de um time muito grande
Problemas na comunicação devido distanciamento
Desistências de alunos
Evolução do projeto pode estar confusa para Stakeholder

Plano de Respostas aos Riscos

Risco	Ação	Estratégia	Responsável
Falhas na gestão do time	Intensificar trabalho dos managers	Mitigar	Gerente do Projeto
Falha de comunicação	Intensificar comunicação e reuniões com horário definido	Mitigar	Gerente do Projeto
Falta de conhecimento técnico	Disponibilizar treinamentos e sessões de mentoria técnica	Mitigar	Managers
Desistências	Corrigir alocação de colegas nas tribos	Mitigar	Gerente do Projeto
Redução de interesse da Stakeholder	Revalidar os requisitos e engajar Stakeholder no projeto	Mitigar	Gerente do Projeto
Má escolha da arquitetura	Avaliar outras arquiteturas possíveis	Aceitar	Arquiteto