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Gerência

Esta página é dedicada ao plano de gestão e organização do projeto

Sumário

• Matriz de Responsabilidades
• Plano de Comunicação
• Plano de Riscos

Matriz de Responsabilidades

Atividade	Ages I	Ages II	Ages III	Ages IV
Apresentação de Sprint Review	Consultado	Consultado	Consultado	Responsável/Autoridade
Atualização Documentações (Wiki)	Responsável	Responsável	Responsável	Responsável
Condução de Retrospectiva	Consultado	Consultado	Consultado	Responsável/Autoridade
Definir User Stories	Informado	Informado	Informado	Responsável
Levantamento de Requisitos	Consultado	Consultado	Consultado	Responsável/Autoridade
Organização de Equipe	Informado	Informado	Informado	Responsável/Autoridade
Criação do GIT Workflow	Informado	Informado	Responsável	Consultado
Definir Tecnologias	Consultado	Consultado	Responsável	Consultado
Desenvolvimento Mockups	Responsável	Responsável	Responsável	Responsável/Autoridade
Modelagem Banco de Dados	Informado	Responsável	Consultado	Consultado
Planejar Arquitetura	Informado	Informado	Responsável	Consultado
Realizar o Deploy	Informado	Informado	Responsável	Informado
Desenvolvimento	Responsável	Responsável	Consultado	Consultado/Autoridade
Gerenciamento de Repositórios	Informado	Informado	Responsável/Autoridade	Responsável
Manutenção de Infraestrutura	Informado	Informado	Responsável	Informado
Garantir Qualidade	Responsável	Responsável	Consultado/Autoridade	Consultado
Revisão de Código	Informado	Informado	Responsável	Consultado

Plano de Comunicação

Evento	Objetivo	Responsável	Envolvidos	Frequência	Duração
❗ Kick-Off	Alinhar as expectativas, definir papéis e responsabilidades, esclarecer dúvidas e discutir requisitos iniciais	Ages IV, Stakeholders	Ages I, II, III, IV, Stackholders	1 vez no início do semestre	90 Minutos
🗓️ Daily	Manter a comunicação equipe alinhada em relação ao desenvolvimento do projeto e identificar possíveis impedimentos	Ages IV	Ages I, II, III, IV	Terças e Sextas (19:15)	15 Minutos
📋 Sprint Planning	Definir o que será entregue durante a próxima Sprint e como o trabalho será realizado alinhando expectativas futuras com o cliente	Ages IV	Ages I, II, III, IV, Stakeholders	A cada final de Sprint	45 Minutos
🔎 Sprint Review	Revisar os artefatos entregues desenvolvidos durante a Sprint e obter feedback dos stakeholders	Ages IV	Ages I, II, III, IV, Stakeholders	A cada final de Sprint	45 Minutos
📈 Retrospectiva	Permitir que a equipe identifique o que foi bom e o que foi ruim podendo assim tomar planos de ação para melhorar o fluxo de trabalho	Ages IV	Ages I, II, III, IV	A cada final de Sprint	45 Minutos

Plano de Riscos

Risco	Impacto (1-5)	Probabilidade (1-5)	Severidade (1-20)	Ações	Estratégia
Atraso nas entregas	4	3	16	Estipular datas de entregas bem definidas com o time e antes das entregas realizar reunião para sincronizarmos o que foi feito e será efetivamente entregue	Manter uma boa comunicação com o time com relação a datas
Problemas na comunicação	5	3	18	Manter mais de um canal de comunicação ativo com o time e deixar definido que em caso de urgências pessoais sempre informar nos grupos do WhatsApp ou Discord	Comunicação ativa com reuniões recorrentes
Falta de engajamento	5	1	14	Compensar o time com reconhecimento às entregas e ao trabalho bem feito com recompensas	Manter o time motivado a dar o seu melhor mantendo uma comunicação ativa e reconhecendo o esforço da equipe
Impacto do Calendário (devido a Feriados e Semana Acadêmica)	3	2	8	Informar o time de não perder contato e comunicar o que está trabalhando recorrentemente para não ficarmos mais de uma semana sem saber no que cada um está trabalhando	Comunicação ativa por grupos, reuniões e weeklies
Indisponibilidade de Recursos	4	1	12	Buscar alternativas àquele recurso que estiver faltando	Investigar possibilidades
Mudanças nos requisitos	3	1	4	Manter uma comunicação frequente com stakeholder sobre nossas possíveis dúvidas e avaliar se caberia dentro do escopo ou não	Realizar uma análise crítica de cronograma e escopo
Problemas de integração	4	2	10	Realizar testes de integração em paralelo ao desenvolvimento, de modo a identificar o problema e tentar tratá-lo	Testes de integração detalhados e frequentes durante o desenvolvimento
Sobrecarga de trabalho	2	2	7	Buscar manter uma comunicação individual com cada um do time e realizar um planejamento eficaz das tarefas da Sprint	Distribuir as tarefas entre os membros da equipe de forma igualitária, ajustar o cronograma conforme necessário para evitar sobrecarga e buscar ajuda de suporte dentro do time caso algum colega se sinta sobrecarregado de tarefas