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Como usar o Fluxo AGES

Na imagem abaixo é possivel visualizar a página inicial relacionada aos Professores, que fornece as funcionalidades para que possam concluir as tarefas necessárias durante os semestres na Ages. A seguir estão listadas as opções disponíveis, a descrição mais detalhada e seus respectivos tutoriais.

Como acessar o Fluxo AGES

Existem duas formas de Acessar o fluxo hoje:

• Podemos acessar o fluxo diretamente pelo site oficial da ages, com o seguinte endereço:

www.ages.pucrs.br/fluxoages

Se desejar acessar imediatamente por esse Link clique AQUI

• Também podemos acessar pela porta específica 8080, como abaixo:

www.ages.pucrs:8080

Se desejar acessar imediatamente por esse Link clique AQUI

OBS: É essencial que coloque o www antes da URL, senão não tem como acessar.

Para acompanhar de forma visual, veja os passos abaixo:

Como fazer Login no Fluxo AGES

Agora que acessamos o Site do Fluxo, você deve inserir seu nome de Usuário e Senha.

• Nome de Usuário: nome.últimoSobrenome
  • Exemplo: meu nome é Carlos Eduardo da Costa, meu usuário é "carlos.costa".

OBS: Caso seu nome de usuário não funcione, fale com um dos estagiários(as) ou entre em contato com a Secretaria da AGES.

• Sua senha é a sua Matrícula sem o último Dígito
  • Exemplo: minha matricula é 12345678-9, sendo assim a senha ficaria 12345678

OBS: Você pode pedir para trocar sua senha mas deve anotá-la para não esquecer, o sistema de senha com a matricula é uma forma de facilitar o acesso dos usuários e a gerencia dos administradores da AGES.

• Caso esqueça sua senha, clique na opção em vermelho "Trocar senha" e digite o e-mail que utiliza na AGES para receber uma solicitação para trocar a senha, se não souber seu e-mail entre em contato com um dos estagiários(as) ou entre em contato com a Secretaria da AGES.

Abaixo uma visualização de como funciona o Login:

Horas Extras

Gerenciamento de Horas Complementares

Agora o sistema de horas é na forma EAD, assim os alunos irão abrir suas horas complementares pelo sistema do Fluxo AGES. Para ficar mais claro o entendimento, e possivel ver a explicação abaixo de como funciona a contagem.

Contagem de Horas

• Os alunos iniciam e fecham as horas pelo sistema do Fluxo AGES.
• Todas as Horas Complementares são criadas Inválidas automaticamente.
• Os alunos devem colocar uma descrição um pouco mais detalhada para as horas serem validadas automaticamente pelo sistema.
• Caso o aluno colocou uma descrição muito vaga ou não o suficiente para explicar o que ele fez naquelas horas, o professor pode deixar uma Observação e Invalidar as horas do aluno.
• Caso o aluno já arrumou sua descrição, o professor pode retirar a observação e validar novamente a hora.

Visualizar as Horas Lançadas

• Ao se logar com seu usuario e senha, ao lado esquerdo da tela você verá a pagina de opção "Relatório de Horas".
• Ao clicar, serão exibidas linhas exibindo informações de todas horas extras lançadas pelos alunos que estão vinculados aos projetos que você gerencia.
• Clicando em cima de uma das linha é possivel informações mais detalhadas.

Visualize abaixo:

Editar Horas Extras

1. Clique na aba Relatório de Horas e será exibido o projeto do semestre.

para ver os alunos e as horas simplesmente clique no simbolo > ao lado do nome do time.

• Para alterar o Status da hora de um aluno especifico, clique na seta ao lado do nome do aluno, depois na hora especifica e por fim no botão Editar.
• Se desejar coloque uma observação.
• Se deseja colocar a hora como válida, selecione o botão Inválido que irá ficar como Válido e Vice Versa.
• Para salvar, selecione o botão Salvar.
• Se deseja voltar, clique em Cancelar.

Exemplo:

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2. Clique no icone ao lado do nome do time e serão listados os alunos e suas informações.

Relatórios

1. Clique na aba Relatório Sprint/Parcial, onde serão exibidos os relatórios criados pelos alunos.
2. Clique no botão ao lado de cada relatório e será possível verificar os detalhes do relatório.

Baixar Relatórios dos Alunos

1. Clique na aba Relatório Sprint/Parcial.
2. Clique no ícone ao lado do relatório que você deseja baixar.
3. Surgira uma tela onde você pode escolher o diretório aonde o arquivo pdf será salvo.
4. clique no botão salvar.
5. Para salvar um arquivo no formato txt, siga o passo 1, clique no botão e escolha a opção txt.

Visualizar Relatórios Finais

Baixar Relatórios Finais

Chamada

Visualizar

Verificar Chamada dos Alunos

1. Clique na aba Chamadas, e será exibida a lista das chamadas já efetuadas.
2. Clique no ícone ao lado da chamada e será exibida a lista dos alunos que receberam presença.

Criar Chamada dos Alunos

1. Clique na Chamadas.
2. Agora clique no botão criar.
3. Na tela apresentada selecione o time e a data.
4. Na parte de seleção de alunos, de um duplo clique no nome dos alunos na lista esquerda, e eles irão automaticamente para a lista da direita ou arraste o nome para a lista direita, a qual é a lista de alunos presentes.
5. Clique no botão Cadastrar Chamada para concluir a chamada.

Editar Chamada dos Alunos

1. Clique na abaChamadas.
2. Agora clique no botão ao lado da chamada que você deseja de editar.
3. Na tela apresentada é possível inserir ou remover os alunos da chamada, mas não é possível editar o Time ou a Data já registrada.
4. Clique em Atualizar Chamada para concluir a operação.