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Como usar o Fluxo AGES

Na imagem abaixo é possivel visualizar a página inicial relacionada aos Professores, onde fornecem as funcionalidades para que possam concluir as tarefas necessárias durante os semestres na Ages. A seguir estão listadas as opções disponíveis,e a descrição mais detalhada com seus respectivos tutoriais.

Como acessar o Fluxo AGES

Existem duas formas de Acessar o fluxo hoje:

• Podemos acessar o fluxo diretamente pelo site oficial da ages, com o seguinte endereço:

www.ages.pucrs.br/fluxoages

Se desejar acessar imediatamente por esse Link clique AQUI

• Também podemos acessar pela porta específica 8080, como abaixo:

www.ages.pucrs:8080

Se desejar acessar imediatamente por esse Link clique AQUI

OBS: É essencial que coloque o www antes da URL, caso contrario não tera acesso.

Para acompanhar de forma visual, veja os passos abaixo:

Como fazer Login no Fluxo AGES

Agora que acessamos o Site do Fluxo, você deve inserir seu nome de Usuário e Senha.

• Nome de Usuário: nome.últimoSobrenome
  • Exemplo: meu nome é Carlos Eduardo da Costa, meu usuário é "carlos.costa".

OBS: Caso seu nome de usuário não funcione, fale com um dos estagiários(as) ou entre em contato com a Secretaria da AGES.

• Sua senha é a sua Matrícula sem o último Dígito
  • Exemplo: minha matricula é 12345678-9, sendo assim a senha ficaria 12345678

OBS: Você pode pedir para trocar sua senha mas deve anotá-la para não esquecer, o sistema de senha com a matricula é uma forma de facilitar o acesso dos usuários e a gerencia dos administradores da AGES.

• Caso esqueça sua senha, clique na opção em vermelho "Trocar senha" e digite o e-mail que utiliza na AGES para receber uma solicitação para trocar a senha, se não souber seu e-mail entre em contato com um dos estagiários(as) ou entre em contato com a Secretaria da AGES.

Abaixo uma visualização de como funciona o login:

Horas Extras

Gerenciamento de Horas Complementares

Agora o sistema de horas é na forma EAD, assim os alunos irão abrir suas horas complementares pelo sistema do Fluxo AGES. Para ficar mais claro o entendimento, e possível ver a explicação abaixo de como funciona a contagem.

Contagem de Horas

• Os alunos iniciam e fecham as horas pelo sistema do Fluxo AGES.
• Todas as Horas Complementares são criadas Inválidas automaticamente.
• Os alunos devem colocar uma descrição um pouco mais detalhada para as horas serem validadas automaticamente pelo sistema.
• Caso o aluno colocou uma descrição muito vaga ou não o suficiente para explicar o que ele fez naquelas horas, o professor pode deixar uma Observação e Invalidar as horas do aluno.
• Caso o aluno já arrumou sua descrição, o professor pode retirar a observação e validar novamente a hora.

Visualizar as Horas Lançadas

• Ao se logar com seu usuário e senha, ao lado esquerdo da tela você verá a pagina de opção "Relatório de Horas".
• Ao clicar, serão exibidas linhas exibindo informações de todas horas extras lançadas pelos alunos que estão vinculados aos projetos que você gerencia.
• Clicando em cima de uma das linha é possível informações mais detalhadas.

Veja a seguir:

Editar Horas Extras

• Siga os passos para acessar os relatórios de horas, e acessar as horas lançadas pelos alunos.

• Para alterar o Status ou inserir uma observação na hora lançada por um aluno especifico, clique na linha em que o nome do aluno aparece, depois no ícone de "editar".

• Se desejar coloque uma observação.

• Se deseja colocar a hora como válida, selecione o botão Inválido que irá ficar como Válido e Vice Versa.

• Para salvar, selecione o botão Salvar.

• Se deseja voltar, clique em Cancelar.

Exemplo:

Relatórios

Visualizar Relatórios

Clique na página "Relatórios", nela serão exibidas abas com os relatórios de Sprint, de Andamento(Parcial),Final e Memorial Descritivo enviados pelos alunos. É possivel que algumas abas tenham particularidades de dados e formas de interação, mas no geral são similares.

Veja na ilustração:

Baixar Relatórios

Sprint

• Clique na página "Relatórios", normalmente a tela de relatórios de Sprint é a primeira a aparecer, caso isso não aconteça clique na aba "Sprint".

• Selecione o relatório a ser baixado, marcando a caixa que aparece no inicio da linha do relatório enviado. É possível baixar mais de um relatório simultaneamente marcando mais de um relatório.

• Após selecionar o relatório desejado, clique no botão(ícone) de relatório ao lado do símbolo de "+" acima da listagem dos relatórios. Com isso o processo de download será iniciado e o relatório será baixado para seu dispositivo, possibilitando assim sua visualização.

OBS: Ao selecionar mais de um relatório, somente um arquivo será baixado e os dados estarão reunidos nesse arquivo um após o outro.

Parcial / Final / Memorial Descritivo

• Clique na página "Relatórios", e depois na aba andamento ou Final.

• vá com o cursor até o ícone de download, que se encontra na ultima coluna na linha do relatório enviado pelo aluno.

• Ao clicar no botão de download, o arquivo será baixado seu dispositivo, assim será possível abri-lo e ver seu conteúdo.

Chamada dos Alunos

Criar Lista

• A página de chamada fica na opção do lado esquerdo da tela, clique nela para iniciar a chamada de um Time.

• A aba "Times" deve estar selecionada, caso não esteja, selecione ela nas opções de abas na parte superior, depois clique no sinal de "+" na parte superior da tela.

• Uma nova janela deve se abrir, nela será possível definir a presença dos alunos, do dia e do time, para qual a chamada será registrada. Após selecionar o dados desejados basta clicar no botão "Cadastrar Chamada" para concluir.

Baixar e Visualizar Lista

• Ao entrar na "Página" relacionada as chamadas é possível visualizar os registros feitos até o momento, cada registro é apresentado em um linha com informações sobre a chamada por time.

• Clicando na aba de "Turmas" são apresentados os registros de chamadas por turma, e ao final da linha é apresentado um ícone que possibilita o download de um arquivo em pdf que apresenta os dados de forma mais detalhada e de fácil visualização

Editar Dados

• Existe a possibilidade de editar as chamadas já criadas caso seja necessário, ao estar na página de "Chamadas" na aba "Times", é possível visualizar no final de cada linha de registro um ícone de edição individual para cada chamada.

• Clique nele e abrirá uma nova janela com os dados já cadastrados anteriormente, então basta modifica-los da maneira desejada e clicar no botão "Atualizar Chamada" para concluir as mudanças.