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Sumário

• Escopo do Projeto
• Comunicação
• Divisão e Quebra de Tarefas
• Documentação
• Cerimônias de Integração e Alinhamento do Time

Escopo do Projeto

O planejamento do escopo do projeto desempenha um papel fundamental na garantia do sucesso de qualquer empreendimento. Neste documento, discutiremos as melhores práticas que nossa equipe seguiu para definir e alinhar o escopo do projeto.

Em primeiro lugar, solicitamos a todos os membros da equipe que analisassem cuidadosamente o termo de abertura do projeto. Cada membro foi instruído a fazer anotações de todas as dúvidas e questionamentos relacionados ao escopo do projeto que seriam abordados ao longo do semestre. Essa etapa inicial foi fundamental para identificar áreas de incerteza e garantir que nossa equipe estivesse na mesma página.

Uma vez que as dúvidas foram compiladas, realizamos uma reunião com os stakeholders do projeto. Durante essa reunião, exploramos e discutimos em grupo todas as dúvidas levantadas, garantindo que entendêssemos completamente as expectativas e necessidades do cliente. Esse diálogo aberto foi essencial para alinhar as metas do projeto com as expectativas do cliente.

Para visualizar a estrutura do projeto e determinar o que seria incluído em nosso escopo, desenvolvemos um diagrama de fluxo da aplicação. Esse diagrama permitiu que toda a equipe tivesse uma visão abrangente da aplicação, identificando os principais componentes e processos. Trabalhamos juntos para discutir e decidir qual seria a melhor abordagem de desenvolvimento com base nessa representação visual.

A parte do diagrama em verde foi desenvolvida durante o periodo do projeto, enquanto as partes em vermelho ficaram fora do escopo.

Figura 1: Diagrama de Fluxo do Projeto

Autor: AGES IV Globo Aplausos

Com o diagrama de fluxo como guia, pudemos definir com clareza o escopo do projeto. Identificamos o que seria incluído, priorizando as funcionalidades e recursos essenciais para atender aos objetivos do cliente. Também reconhecemos o que estava fora do escopo, garantindo que nosso plano fosse realista e alcançável no prazo estabelecido.

O planejamento cuidadoso do escopo do projeto é essencial para evitar desvios, garantir a entrega dentro do prazo e atender às expectativas do cliente. Ao seguir essas práticas, nossa equipe conseguiu estabelecer um escopo sólido e alinhado com sucesso, proporcionando uma base sólida para o desenvolvimento do projeto ao longo do semestre.

Comunicação

A comunicação eficaz dentro de uma equipe de desenvolvimento desempenha um papel crucial no sucesso do projeto. Aqui estão algumas melhores práticas que podem ser adotadas para promover uma comunicação mais eficiente e uma maior integração do time:

• Identificar grupos isolados dentro da equipe e buscar oportunidades para misturar integrantes é uma prática valiosa. Isso pode incluir a rotação de membros entre diferentes subgrupos ou projetos. A mistura de equipes pode promover uma melhor compreensão mútua e criar um ambiente mais coeso.

• Para alinhar os níveis de conhecimento sobre o ambiente AGES e acelerar a curva de aprendizado, uma estratégia eficaz é dividir o time em duplas, denominadas AGES I e AGES II. Isso permite que os membros mais experientes compartilhem seus conhecimentos com os iniciantes, criando um ambiente de aprendizado colaborativo.

• É importante não deixar que os membros mais introvertidos ou em fase inicial de desenvolvimento se sintam excluídos. Alinhar esses membros com integrantes mais extrovertidos e experientes pode ajudar a criar um ambiente mais inclusivo e facilitar a troca de conhecimento e experiência.

• Uma cultura de escuta ativa é essencial para promover a criatividade e a inovação. Todas as sugestões, independentemente do nível de experiência ou senioridade, devem ser valorizadas. Tratar as contribuições de todos os membros do time como igualmente importantes ajuda a criar um ambiente onde todos se sintam encorajados a compartilhar ideias.

Ao implementar essas melhores práticas de comunicação, a equipe de desenvolvimento pode fortalecer os laços entre os membros, melhorar o compartilhamento de conhecimento e experiência e, em última análise, aumentar a eficiência e o sucesso do projeto. A promoção de uma cultura de comunicação aberta e inclusiva é fundamental para alcançar esses objetivos.

Divisão e Quebra de Tarefas

A eficiência na divisão e quebra de tarefas no time de desenvolvimento é essencial para garantir o sucesso de projetos. Aqui estão algumas práticas recomendadas que podem melhorar a organização e o desempenho da equipe:

• Uma estratégia eficaz é direcionar os membros da equipe com níveis mais avançados, os AGES III, para se concentrarem na arquitetura do projeto em vez de protótipos. Isso ajuda a aproveitar suas habilidades e conhecimentos em áreas críticas de design e planejamento.

• Orientar os AGES III para tomar decisões sobre as tecnologias a serem usadas o mais rápido possível é fundamental. Isso evita atrasos no início do desenvolvimento e garante que a equipe trabalhe com as ferramentas mais adequadas desde o início.

• Na primeira sprint do projeto, é importante realizar uma priorização cuidadosa dos componentes a serem desenvolvidos. Isso garante que os aspectos mais críticos e valiosos sejam abordados primeiro, permitindo que a equipe entregue valor rapidamente.

• Para evitar mal-entendidos e problemas de implementação, é aconselhável detalhar as User Stories com cenários de teste. Isso fornece clareza sobre os requisitos e ajuda a equipe a validar o funcionamento correto das funcionalidades.

• Garantir a sincronização entre as respostas do back-end e o front-end é crucial para reduzir o risco de problemas de integração. Uma comunicação constante e um entendimento compartilhado dos requisitos são essenciais nesse processo.

• Estabelecer uma data de code freeze é importante para controlar mudanças de última hora que podem afetar a estabilidade do projeto. Isso ajuda a equipe a concentrar-se na correção de bugs e no aprimoramento antes do lançamento.

• Cada atividade crítica do projeto deve ser tratada como uma tarefa com atribuição e acompanhamento. Isso garante que as responsabilidades sejam claras e que nada seja negligenciado.

A implementação dessas melhores práticas pode otimizar a divisão e a quebra de tarefas no desenvolvimento, melhorando a eficiência, a comunicação e a qualidade do produto final. Lembre-se de adaptar essas práticas às necessidades específicas do seu projeto e da sua equipe.

Documentação

Em qualquer projeto, a documentação desempenha um papel fundamental na organização, transmissão de conhecimento e na manutenção da clareza. Uma área crítica de documentação é o registro de todas as tomadas de decisão ao longo do ciclo de vida do projeto. Esta prática é essencial para garantir a coesão, o entendimento e a responsabilidade dentro da equipe, bem como para fornecer um recurso valioso para o futuros.

• Transparência e Compreensão: A documentação de tomadas de decisão cria transparência na equipe. Ela permite que todos os membros entendam por que uma decisão específica foi tomada, os fatores considerados e as implicações. Isso é fundamental para evitar mal-entendidos e conflitos.

• Orientação para Futuros Projetos: A documentação de tomadas de decisão não apenas beneficia o projeto atual, mas também é inestimável para projetos futuros. Ao revisar a documentação, as equipes futuras podem aprender com as decisões passadas, economizando tempo e evitando erros repetidos.

• Revisão e Análise: Quando as tomadas de decisão são registradas, a equipe pode realizar revisões e análises aprofundadas. Isso é valioso para melhorar o processo de tomada de decisão e otimizar a qualidade das escolhas feitas.

Documentar todas as tomadas de decisão na Wiki do projeto é uma prática essencial para garantir a transparência, a responsabilidade e o sucesso do projeto. Definir um padrão de documentação ajuda a garantir que essa prática seja seguida de maneira consistente e eficaz.

Cerimônias de Integração e Alinhamento do Time

A eficácia das cerimônias de integração e alinhamento é fundamental para garantir o sucesso do trabalho em equipe no desenvolvimento de projetos. Aqui estão algumas melhores práticas que podem aprimorar a colaboração e a coesão do time:

• Realizar uma daily extra, além da reunião diária nos horários de aula, é uma excelente maneira de manter o time sempre alinhado e na mesma página. Nessa reunião, os membros podem discutir tópicos mais complexos, desafios atuais e garantir que todos compreendam completamente o status do projeto.

• A retrospectiva é uma oportunidade valiosa para revisar o progresso e identificar áreas de melhoria. Introduzir uma retrospectiva temática, com um tema divertido ou inspirador, pode animar o time, incentivando a participação ativa e a colaboração na busca de soluções.

• Manter uma comunicação aberta com todos os membros do time é essencial. Promova um ambiente onde os feedbacks sejam constantes e construtivos. Isso inclui elogios pelo bom trabalho e identificação de oportunidades de melhoria.

• Certifique-se de definir canais de comunicação eficazes, garanta que todos saibam onde encontrar informações e como comunicar problemas ou dúvidas. Uma ideia é usar o Discord como meio de comunicação oficial do time e criar canais específicos para tratar diferentes assuntos. Assim a informação fica centralizada em um lugar só mas ainda fica organizada e fácil de ser consultada.

• Crie um canal de comunicação no Discord dedicado para trabalhar em equipe. Nesse canal, os membros podem informar quando começaram a trabalhar em uma tarefa específica e qual é o objetivo. Isso facilita a coordenação e a colaboração entre os integrantes.

• Ao dividir tarefas e organizar User Stories, leve em consideração o tempo disponível em cada sprint e a capacidade do time. Planeje com base na carga de trabalho realista, evitando sobrecarga e garantindo que as metas sejam alcançáveis.