dTool - Cadastro/import de tecnologias

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Sobre o documento

​ Este documento visa especificar o formato do arquivo usado para descrever uma tecnologia que se deseja importar para o app dTool, descrevendo o passo-a-passo a ser realizado pelo gestor da instituição de saúde. ​

Visão geral

​ Ao acessar o app dTool com um código de gestão, é possível cadastrar tecnologias em pesquisa para que bolsistas e profissionais de saúde da instituição iniciem a contagem de tempos de suas respectivas atividades hospitalares. ​ O cadastro de tecnologias se dá através da importação de um arquivo, no formato CSV, contendo a descrição da tecnologia sendo importada: as atividades que compõem a tecnologia e as ocupações que executam tais atividades. ​

Criando o arquivo para importação

​ O arquivo CSV pode ser criado com o auxílio de um software de planilhas, como Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc, Numbers, entre outros. Partindo de uma planilha com uma página/pasta de trabalho em branco: ​

1. a partir da segunda linha, preencha a primeira coluna com as atividades presentes na tecnologia, uma atividade por linha; ​

​ 2. a partir da segunda coluna, preencha a primeira linha com as ocupações que executam as atividades descritas, uma ocupação por coluna; 3. para cada coluna, a partir da segunda, marque as linhas com as atividades que podem ser executada pelo profissional da coluna, por exemplo com a letra "X" (o importante é que a célula não esteja vazia); faça isso para todas as ocupações e atividades; 4. após finalizar a descrição de atividades, ocupações e relacionamento entre ambas, exporte a página/pasta de trabalho para um arquivo CSV: - Google Sheets: menu _Arquivo > Fazer o download > Valores separados por vírgula (.csv, página atual)_; - Numbers: menu _Arquivo > Exportar Para > CSV…, Seguinte_. 5. localize o arquivo CSV exportado/baixado e mude seu nome para o nome da tecnologia (como deve ser exibida no app); 6. copie o arquivo (já renomeado) para um smartphone com o app instalado. ​ ## Importando pelo app ​ Com o arquivo CSV no smartphone: ​ 1. abra o app _dTool_; 2. insira o código de acesso de gestão hospitalar enviado para o e-mail informado no momento do cadastro da instituição; 3. certifique-se de que você está na tela inicial para gestores (procure pelo botão _"Tecnologias"_ ou pelo texto _"Gestão hospitalar"_); 4. toque o botão _"Tecnologias"_ e, na tela que se abre, toque o botão flutuante _"+"_; 5. toque em _"Importar tecnologia"_; 6. selecione o arquivo CSV com a descrição da tecnologia; 7. confirme a importação. ​ Quando a mensagem _"Tecnologia importada"_ for exibida, ela já estará disponível para ser usada por bolsistas e profissionais de saúde para a contagem de tempos (cada bolsista e profissional de saúde deve ter conexão com a internet para atualizar as tecnologias disponíveis offline). ​ ## Abreviações ​ É possível informar abreviações para o nome de cada atividade e ocupação da tecnologia. Quando presentes, as abreviações são usadas na aplicação em contextos onde há pouco espaço de tela para exibir o nome completo da atividade/ocupação. ​ Para informar uma abreviação: após o nome da atividade (o mesmo processo vale para ocupação), deixe um espaço em branco e, entre colchetes, digite a abreviação a ser utilizada para aquela atividades. Por exemplo: _"Avaliação da recepção do paciente [Aval. recep. pac.]"_. ​ **Importante:** as abreviações devem ser informadas antes de exportar a página/pasta de trabalho para CSV. ​ ## Dúvidas frequentes ​ - _Não possuo acesso a (ou não quero usar) um software de planilha_ ​ Arquivos CSV são arquivos de texto (como TXT) com um formato específico, que podem ser facilmente processados pelo app e criados manualmente por seres humanos. É possível visualizar e criar esses arquivos sem um software de planilha, usando apenas um editor de texto simples. Verifique os exemplos de tecnologias disponíveis no app como referência do formato desses arquivos. ​ - _Estou vendo o erro "Arquivo fora do padrão"_ ​ É possível que seu arquivo esteja corrompido ou fora do formato esperado (com menos caracteres "," do que esperado, para dividir as células). Tente re-exportar o arquivo CSV ou peça ajuda aos administradores do sistema. ​ ## Suporte ​ - �� Ricardo Cardoso - �� Ana Paula Etges - �� Documentação dTool