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# Definições de Gerenciamento de Projeto
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## Descrição
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- Esta seção apresenta como a gerência do projeto foi feita, como o time está organizado, como trabalha, e quais são os processos de desenvolvimento.
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# Sumário
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[[_TOC_]]
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# Azure DevOps - Para Gerenciamento de Tarefas
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- Overview Azure DevOps - Projeto Cosmos
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- [Pendente]
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# Matriz de Responsabilidade
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- Essa matriz foi desenvolvida para ajudar os membros do time a saberem seus papéis na dentro do processo de desenvolvimento.
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| **Atividades** | **AGES I** | **AGES II** | **AGES III** | **AGES IV** |
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| Gerenciar a Wiki | R | R | R | R |
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| Organização do Time | I | I | C | R |
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| Definir Marcos da Sprint | I | I | C | R |
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| Divisão de Tasks | C | C | C | R/A |
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| Desenvolvimento | R | R | R/A | C/R/A |
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| Code review | C | C | R/A | C/R/A |
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| Execução de Testes | R | R | C/R | I |
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| Deploy | I | I | R | R/A |
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- R: Responsável: Quem é designado para trabalhar na atividade;
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- A: Aprovador: Quem tem autoridade para aprovar a atividade;
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- C: Consultado: Quem deve ser consultado e participar da atividade;
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- I: Informado: Quem deve ser informado sobre o andamento da atividade.
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# Plano de Comunicação
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| **Evento** | **Descrição** | **Responsável** | **Envolvidos** | **Frequência** | **Duração** |
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| 1ª Reunião com o Cliente | Primeiro encontro entre o time e os stakeholders do projeto. Nesse encontro são apresentados os principais itens do projeto e a ideia geral. Também são realizados questionamentos sobre o que foi apresentado, para ajudar nas definições dos requisitos do projeto em conjunto com o cliente. | Cliente(s) | AGES I, II, III, IV e Cliente(s) | Uma vez (início do projeto) | Entre 1 hora - 1 hora e 30 minutos |
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| Daily | Cada membro da equipe atualiza os outros sobre o que produziu desde o último encontro síncrono (ou assíncrono via Discord), o que visa fazer em seguida, e se tem obstáculos, com finalidade de que possam ser discutidos e resolvidos. | AGES IV | AGES I, II, III e IV | Três vezes na semana, duas síncronas (Terças e Quintas) e outra assíncrona (Sábado) | 15 minutos; |
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| Sprint Review | Momento em que é apresentado o que foi desenvolvido e revisa-se o trabalho realizado. Esse evento é uma preparação para a Sprint Planning, pois podemos ver o que deu certo e o que precisamos melhorar em conjunto com o cliente. | AGES IV | AGES I, II, III, IV e Cliente(s) | Sempre no final das Sprints. Aproximadamente a cada 3 semanas. | Entre 30 minutos - 1 hora |
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| Sprint Planning | É realizado o planejamento do que irá ser feito durante a Sprint que se inicia. Realizada a priorização das User Stories que estão no Product Backlog para o Sprint Backlog atual do projeto. | AGES IV | AGES I, II, III e IV | No início das Sprints. Aproximadamente a cada 3 semanas. | Entre 15 minutos - 30 minutos |
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| Sprint Retrospective | Momento em que a equipe revisa como foi o processo e o trabalho do time na Sprint. Os membros são incentivados para expor o que gostaram, o que não gostaram, com quem gostaram de trabalhar e qualquer comentário construtivo sobre a Sprint que se encerra. Como output desse encontro, temos itens de ação para aprimorar e melhorar processos que não foram produtivos na Sprint seguinte. | AGES IV | AGES I, II, III e IV | No final das Sprints. Aproximadamente a cada 3 semanas | Entre 45 minutos - 1 hora |
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| Tasks/Squads Planning | Evento realizado pela gerência, com o intuito de dividir o time em Squads focando produtividade. A divisão é pensada para maximizar desempenho na sprint atual. Após a divisão dos squads, é realizada a quebra das User Stories priorizadas para a Sprint atual em tarefas. Essas tarefas são divididas entre os squads e, consequentemente, entre seus integrantes. As tarefas possuem o menor escopo possível e critérios de aceitação mensuráveis para cada integrante. | AGES IV | AGES IV | No início das Sprints. Aproximadamente a cada 3 semanas. | Entre 1 hora - 1 hora e 30 minutos |
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| Code Review and Deploy Meeting | Reunião para definição dos responsáveis pela revisão de código e para revisão da apresentação final da Sprint. | AGES IV | AGES III | No final das Sprints, um final de semana antes da entrega. Aproximadamente a cada 3 | Entre 1 hora - 1 hora e 30 minutos |
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# Plano de Riscos
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| **Risco** | **Prevenção** | **Contingência** | **Estratégia** |
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| Falha na Comunicação com Stakeholder. | Manter canal de comunicação aberto com stakeholder e incentivar comunicação. | Revisar documentação e entrar em consenso com o time sobre estratégia a ser adotada. | Mitigar |
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| Atraso na Entrega | Revisar constantemente as tarefas e o andamento dos épicos a cada sprint | Focar esforço no trabalho atrasado | Mitigar |
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| Falta de Conhecimento nas Tecnologias Utilizadas | Incentivar estudos dirigidos | Fornecer matérias de estudo e realizar pair-programming para balancear conhecimento nas duplas | Mitigar |
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| Falta de Motivação na Equipe | Lideranças devem acompanhar tarefas e verificar constantemente a moral da equipe | Eventos de comemoração e interação | Aceitar |
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| Alterações de Escopo | Fechar o escopo do projeto com os stakeholders antes do início do desenvolvimento | Negociar com stakeholders a troca de itens para não alterar o tamanho do escopo | Mitigar |
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# Documento de Continuação
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- Este documento de continuidade abrange as informações necessárias para garantir a estabilidade e a continuidade do projeto.
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- Para acessar o documento do plano de continuidade clique [aqui](https://www.canva.com/design/DAGIV6e3dI8/LIs102S53IxiSYM3j0le8g/edit?utm_content=DAGIV6e3dI8&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton).
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