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Entrevista
| PROJETO DA BIBLIOTECA |
**Stakeholder** : Michelângelo Mazzardo Marques Viana (Bibliotecário - Coordenador da Biblioteca)
**Papéis:** Professor, Diretor, Coordenador e Biblioteca.
Processo Atual
Atualmente o processo é realizado através de comparação manual, entre o pedido e a antiga grade curricular.
Os professores não sabem se a biblioteca já possui os livros que ele deseja solicitar.
Se algum livro na lista não puder ser comprado, a biblioteca retorna o e-mail ao solicitante e avisa que o livro deve ser alterado.
O processo tem três etapas básicas:
1. Descobrir que existe o livro;
2. Incluir no plano;
3. O diretor/coordenador aprovar o plano.
**Obs.:** A solicitação de compra é enviada por e-mail em uma planilha Excel.
**Frequência:** Normalmente dezembro e janeiro.
**Grade Curricular:** Sempre que um curso é criado, deve ser realiza a compra de 5 livros por cadeira.
A regra para aquisição dos livros, é comprar os livros para alcançar conceito 5 pelo MEC.
**Básico:**
• 1 livro para 4 alunos – Físico
• 2 livros para 5 alunos – Bibliografias básicas
• 3 básicos, 2 complementares – Bibliografia solicitadas por cada disc.
• Pós-graduados – Não informado
**Obs.:** Indicação de livros é livre (dentro dos 5 títulos).
**Dados:**
**Currículo:** código, código das disciplinas (2 entidades).
Faculdade, nome do curso, número de vagas e coordenador.
**Disciplina:** quantidade de alunos possíveis e quantidade de alunos atual.
**Livro:** título (único obrigatório), ISBN (impresso e digital – são dois para cada livro), autor (pode ter até três campos opcionais), data de publicação, editora, edição e cidade de publicação.
**Requisitos Encontrados:**
• O sistema deve avisar, a partir de um cálculo prévio, quantos livros faltam na biblioteca.
• O professor pode avisar se aceita modificações em seu pedido. (Ex.: Diferentes linguagens, edições ou e-books).
**User Stories 2017/2**
Status | Nome | Como | Eu quero | Para que | Critérios | Regras de Negócio | Observação |
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US001 Selecionar Disciplina |
Professor | selecionar as disciplinas designadas a mim | eu possa enviar a lista de livros para o coordenador do curso. |
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US002 Editar requisição de bibliografia |
Professor | editar minha requisição de bibliografias | a requisição fique de acordo com o solicitado pelo coordenador do curso. |
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US003 Enviar requisição de bibliografia |
Professor | enviar a minha requisição bibliográfica para o coordenador do curso | eu possa atender a designação de indicação bibliográfica. |
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US004 Ressubmeter bibliografia |
Professor | Ressubmeter a bibliografia | possa ser reavaliada pelo coordenador do curso. |
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US005 Consultar lista de livros |
Coordenador | consultar a lista geral de livros em aquisição | eu tenha o controle do status das bibliografias. |
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A lista deve ser aprovada pelo coordenador do curso e passar pela biblioteca para que, assim, possa ser consultado o status da lista. | |
US006 Submeter bibliografia à avaliação do colegiado |
Coordenador | encaminhar a solicitação de avaliação da bibliografia ao colegiado | eles possam dar seus pareceres. |
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US007 Cadastrar membro do colegiado |
Coordenador | cadastrar membros do colegiado | eles tenham acesso ao sistema. |
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US008 Filtrar lista de livros |
Coordenador | ordenar por disciplina a lista de livros em aquisição | eu tenha o controle das bibliografias que foram solicitadas. |
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Isso irá impedir a solicitação de uma bibliografia que já foi solicitada ou rejeitada. | |
US009 Consultar o montante disponível |
Coordenador | Consultar o montante disponível para investir na bibliografia | eu possa ter um controle de investimentos. |
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Livros já homologados | ||
US010 Consultar bibliografia avulsa |
Coordenador | Consultar bibliografia avulsa | eu possa saber quais os livros já forma homologados |
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Não possui exigências de: variedade, quantidade e formato. | ||
US011 Consultar os livros de uma disciplina |
Coordenador | Consultar os livros de uma disciplina | eu saiba quais livros já estão disponíveis para à disciplina |
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Livros já são homologados | ||
US012 Consultar em quais disciplinas o livro está cadastrado |
Coordenador | Consultar em quais disciplinas o livro está cadastrado | saber quais livros estão cadastrados para as respectivas matérias |
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Livros já homologados | ||
US013 Consultar bibliografia avulsa |
Coordenador | Consultar bibliografia avulsa | eu saiba quais são os livros em aquisição |
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Não possui exigências de: variedade, quantidade e formato. | ||
US014 Revisão do responsável |
Coordenador | Enviar bibliografia para revisão do professor responsável | ele possa revisar e reenviar a bibliografia que foi reprovada |
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Data limite para enviar a bibliografia para a avaliação do responsável é "X" dias após receber a bibliografia rejeitada | Necessário estabelecer um cronograma de entregas | |
US015 Enviar para o diretor |
Coordenador | Enviar Bibliografia para avliação do diretor | ele possa dar seu parecer |
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Data limite para enviar para a avaliação pelo diretor é X dias após receber a bibliografia pelo professor responsável. Se o prazo limite estrapolar haverá mudança de status do processo de solicitação de bibliografia para frente | Necessário estabelecer um cronograma de entregas. | |
US016 Novo professor responsável |
Coordenador | ser capaz de designar um novo professor | propor uma nova bibliografia |
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A alteração do professor é fator opcional e não obrigatório | ||
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