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| PROJETO DA BIBLIOTECA |

Entrevista

**Stakeholder** : Michelângelo Mazzardo Marques Viana (Bibliotecário - Coordenador da Biblioteca)

**Papéis:** Professor, Diretor, Coordenador e Biblioteca.

Processo Atual

Atualmente o processo é realizado através de comparação manual, entre o pedido e a antiga grade curricular.

Os professores não sabem se a biblioteca já possui os livros que ele deseja solicitar.

Se algum livro na lista não puder ser comprado, a biblioteca retorna o e-mail ao solicitante e avisa que o livro deve ser alterado.

O processo tem três etapas básicas:

1. Descobrir que existe o livro;

2. Incluir no plano;

3. O diretor/coordenador aprovar o plano.

**Obs.:** A solicitação de compra é enviada por e-mail em uma planilha Excel.

**Frequência:** Normalmente dezembro e janeiro.

**Grade Curricular:** Sempre que um curso é criado, deve ser realiza a compra de 5 livros por cadeira.

A regra para aquisição dos livros, é comprar os livros para alcançar conceito 5 pelo MEC.

**Básico:**

• 1 livro para 4 alunos – Físico

• 2 livros para 5 alunos – Bibliografias básicas

• 3 básicos, 2 complementares – Bibliografia solicitadas por cada disc.

• Pós-graduados – Não informado

**Obs.:** Indicação de livros é livre (dentro dos 5 títulos).

**Dados:**

**Currículo:** código, código das disciplinas (2 entidades).

Faculdade, nome do curso, número de vagas e coordenador.

**Disciplina:** quantidade de alunos possíveis e quantidade de alunos atual.

**Livro:** título (único obrigatório), ISBN (impresso e digital – são dois para cada livro), autor (pode ter até três campos opcionais), data de publicação, editora, edição e cidade de publicação.

**Requisitos Encontrados:**

• O sistema deve avisar, a partir de um cálculo prévio, quantos livros faltam na biblioteca.

• O professor pode avisar se aceita modificações em seu pedido. (Ex.: Diferentes linguagens, edições ou e-books).

**User Stories 2017/2**

Status	Nome	Como	Eu quero	Para que	Critérios	Regras de Negócio	Observação
✖	US001 Selecionar Disciplina	Professor	selecionar as disciplinas designadas a mim	eu possa enviar a lista de livros para o coordenador do curso.	A disciplina deve estar liberada para o professor
✖	US002 Editar requisição de bibliografia	Professor	editar minha requisição de bibliografias	a requisição fique de acordo com o solicitado pelo coordenador do curso.	Os livros devem estar de acordo com a ementa da disciplina para a bibliografia básica As alterações solicitadas devem ser aplicadas.	Os livros devem conter assuntos referentes à disciplina
✖	US003 Enviar requisição de bibliografia	Professor	enviar a minha requisição bibliográfica para o coordenador do curso	eu possa atender a designação de indicação bibliográfica.	Submeter quantidade correta de livros básicos e complementares Dados obrigatórios devem estar 100% preenchidos	Pode ser indicado um intervalo de ano de edição Não pode ter livros repetidos Necessários 3 livros básicos e 5 complementares
✖	US004 Ressubmeter bibliografia	Professor	Ressubmeter a bibliografia	possa ser reavaliada pelo coordenador do curso.	Verificar se a lista foi alterada.	Livros devem conter assuntos relevantes sobre a disciplina
✖	US005 Consultar lista de livros	Coordenador	consultar a lista geral de livros em aquisição	eu tenha o controle do status das bibliografias.	O sistema deve retornar a lista de bibliografias que foram aprovadas ou reprovadas pela biblioteca	A lista solicitada pelo professor não pode estar vazia A lista deve atender os requisitos da biblioteca para ser cadastrada ao sistema junto com seu status	A lista deve ser aprovada pelo coordenador do curso e passar pela biblioteca para que, assim, possa ser consultado o status da lista.
❓	US006 Submeter bibliografia à avaliação do colegiado	Coordenador	encaminhar a solicitação de avaliação da bibliografia ao colegiado	eles possam dar seus pareceres.	O membro do colegiado deve ter acesso à bibliografia após submissão do coordenador	O membro do colegiado só pode realizar a avaliação após ter sido designado pelo coordenador
✖	US007 Cadastrar membro do colegiado	Coordenador	cadastrar membros do colegiado	eles tenham acesso ao sistema.	Após cadastro, o membro do colegiado deve ter acesso ao sistema
✖	US008 Filtrar lista de livros	Coordenador	ordenar por disciplina a lista de livros em aquisição	eu tenha o controle das bibliografias que foram solicitadas.	A lista deve estar ordenada por disciplina Exibir somente as bibliografias em aquisição Não pode existir solicitação de lista sem status	A lista solicitada pelo professor não pode estar vazia	Isso irá impedir a solicitação de uma bibliografia que já foi solicitada ou rejeitada.
✖	US009 Consultar o montante disponível	Coordenador	Consultar o montante disponível para investir na bibliografia	eu possa ter um controle de investimentos.	Quanto já gastei e não quanto vou gastar em investimento para o curso		Livros já homologados
✖	US010 Consultar bibliografia avulsa	Coordenador	Consultar bibliografia avulsa	eu possa saber quais os livros já forma homologados	O livro precisa ter sido homologado em todas as instâncias. O livro precisa estar na bibliografia avulsa.	Não possui exigências de: variedade, quantidade e formato.
✖	US011 Consultar os livros de uma disciplina	Coordenador	Consultar os livros de uma disciplina	eu saiba quais livros já estão disponíveis para à disciplina	Quanto não houver nenhuma pendência pelo professor ou colegiado		Livros já são homologados
✖	US012 Consultar em quais disciplinas o livro está cadastrado	Coordenador	Consultar em quais disciplinas o livro está cadastrado	saber quais livros estão cadastrados para as respectivas matérias	listas dos livros cadastrados por disciplina separação do livro para verificação de acordo com a matéria		Livros já homologados
✖	US013 Consultar bibliografia avulsa	Coordenador	Consultar bibliografia avulsa	eu saiba quais são os livros em aquisição	O livro precisa estar em processo de aquisição O livro precisa estar na bibliografia avulsa O professor precisa ter solicitado o livro	Não possui exigências de: variedade, quantidade e formato.
✖	US014 Revisão do responsável	Coordenador	Enviar bibliografia para revisão do professor responsável	ele possa revisar e reenviar a bibliografia que foi reprovada	2º Recebimento, pelo responsável, de bibliografia para revisão 1º Recebimento da bibliografia rejeitada pelo diretor Mudança de status do processo de solicitação de bibliografia	Data limite para enviar a bibliografia para a avaliação do responsável é "X" dias após receber a bibliografia rejeitada	Necessário estabelecer um cronograma de entregas
✖	US015 Enviar para o diretor	Coordenador	Enviar Bibliografia para avliação do diretor	ele possa dar seu parecer	O colegiado deve ter aceito a bibliografia O recebimento da bibliografia enviada pelo professor Mudança de Status do processo de solicitação de bibliografia	Data limite para enviar para a avaliação pelo diretor é X dias após receber a bibliografia pelo professor responsável. Se o prazo limite estrapolar haverá mudança de status do processo de solicitação de bibliografia para frente	Necessário estabelecer um cronograma de entregas.
✖	US016 Novo professor responsável	Coordenador	ser capaz de designar um novo professor	propor uma nova bibliografia	O sistema deve ser capaz de realizar a alteração do professor quando necessário		A alteração do professor é fator opcional e não obrigatório
✖	US017 Notificação que o livro está disponível	Coordenador	ser notificado do Status de cada livro que já está disponível em quantidade suficiente	análise na reelaboração da bibliografia ou conhecimento do Status geral bem sucedido	Caso algum livro estja disponível, deve ser mantido na bibliografia, mas removido do pedido de compra		Caso todos os livros estejam com Status disponível o Status geral do pedido é disponível.

|✖|US018
Alterações na bibliografia |Coordenador|solicitar que sejam feitas as alterações na bibliografia ao professor designado|posterior reenvio à biblioteca|

• O sistema deve representra o Status de cada livro e o Status do pedido

||O cordenador repassa ao professor a lista de disponibilidades conforme a lista que a biblioteca envia ao coordenador. Fator pertinente: se o livro já existe na biblioteca, quantas disciplinas já o utilizam|

|✖|US019
Resubmeter a bibliografia|Coordenador|Resubmeter a bibliografia não aprovada ou não constante ao professor designado|a reavaliação da blibliografia seja feita|

• Mudança no Status da bibliografia em questão
• Envio de solicitação de alteração ao coordenador do curso.

|O coordenador deve encaminhar a bibliografia e nunca alterar|| |✖|US020
Reencaminhar a solicitação|Coordenador|Reecaminhar a solicitação de avaliação da bibliografia para a biblioteca|a mesma faca uma nova requesição de aquisição|

• A nova solicitação submetida a biblioteca deve conter apenas as mudanças realizadas pelo colegiado.

|O colegiado tem que ter tratado a solicitação de alteração para que o coordenador reencaminhe para a biblioteca.||

|✖|US021
Associar professores às disciplinas|Coordenador|Associar professores às disciplinas|seja alterada a bibliografia da disciplina pelo professor|

• ter um professor cadastrado
• ter uma disciplina cadastrada

||| |✖|US022
Designar professor|Coordenador|designar professor responsável da disciplina|para que ele selecione as bibliografias|

• Professor deve ser do curso
• Professor deve estar associado a disciplina

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|✖|US023
Redesignar professor responsável para a disciplina|Coordenador|Redesignar professor responsável para a disciplina|ele seleciona as bibliografias|

• Não deve
• ter uma disciplina cadastrada

||| |✖|US024
Cadastro Currículo|Coordenador|Cadastrar o currículo do curso|para que seja associado aos professores|

• curso deve existir
• curso deve ser da área do coordenador

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Status symbols: ❓ ✔ ✖