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Primeiro Encontro com Stakeholders – Projeto Adoções
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# Reunião de 12/05/2017
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Stakeholders:
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## Stakeholders presentes:
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Angelita, Assistente Social
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### TJ-RS
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Dr. Marcelo, Juiz 2º Vara
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- Dr. Marcelo, Juiz da 2º Vara do JIJ
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- Angelita, assistente social da coordenadoria do JIJ
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- Janine, jornalista (Imprensa)
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- Nilson Ayala, colaborador
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- Matheus, analista de sistemas
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Janine, Jornalista
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### MP-RS
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Nilson Ayala, Colaborador
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- Dr. Cinara, Promotora de Justiça da Infância e Juventude
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Dr. Cinara, Promotora da Infância
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## Deliberações
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Matheus, Analista de Sistemas
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Inicialmente houve uma apresentação dos stakeholders à equipe do projeto, seguindo uma breve apresentação conduzida pela Dr.Cinara sobre a rede solidária, e de alguns dados estatísticos em relação as adoções nos últimos anos.
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Houve uma amostra dos artefatos produzidos pela equipe até o momento, onde um representante de cada grupo fez uma rápida apresentação das atividades realizadas.
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### Informações gerais
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1. Colocar a Rede Solidária apresentada no site da AGES no projeto adoções.
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2. Apenas crianças destituídas de poder familiar podem constar no app, com a autorização do magistrado, com o devido conhecimento da finalidade dos dados fornecidos e com uma preparação adequada para as possíveis consequências.
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### Interessados (Ferramenta Web + App):
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Inicialmente houve uma apresentação dos stakeholders à equipe do projeto, seguindo uma breve apresentação conduzida pela Dr.Cinara sobre a rede solidária, e de alguns dados estatísticos em relação as adoções nos últimos anos. Houve uma amostra dos artefatos produzidos pela equipe até o momento, onde um representante de cada grupo fez uma rápida apresentação das atividades realizadas.
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- Haverá um acesso diferenciado do usuário público e do usuário privado, sendo que na parte pública, não haverão imagens, apenas dados básicos a serem definidos esta semana.
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- Para acesso à parte privada, o usuário deve pertencer a um cadastro formal de habilitados da CNA, já existente no método atual, onde recebem um trabalho preparatório para entrar neste registro do Tribunal.
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- Os botões adotar e apadrinhar serão exclusivos aos usuários habilitados no CNA.
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**Pontos importantes identificados no encontro**
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- Deve ser exibido para o interessado se o menor disponível para adoção possui irmãos.
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Colocar a Rede Solidária apresentada no site da AGES no projeto adoções.
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- O usuário deve saber quando um menor deve ser adotado obrigatoriamente junto com outro (irmão(s) e em alguns casos primo).
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Apenas crianças destituídas podem constar no app, com a autorização do magistrado, com o devido conhecimento da finalidade dos dados fornecidos e com uma preparação adequada para as possíveis consequências.
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- Deve ser exibida para o usuário (interessado) a condição de saúde do menor (doenças curáveis ou não, deficiências), pois é um fator de grande relevância no sucesso da adoção.
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**INTERESSADOS (Ferramenta Web + App):**
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- Recurso de redigir termos de uso.
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* Haverá um acesso diferenciado do usuário público e do usuário privado, sendo que na parte pública, não haverão imagens, apenas dados básicos a serem definidos esta semana.
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* Para acesso à parte privada, o usuário deve pertencer a um cadastro formal de habilitados da CNA, já existente no método atual, onde recebem um trabalho preparatório para entrar neste registro do Tribunal.
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* Os botões adotar e apadrinhar serão exclusivos aos usuários habilitados no CNA.
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* Deve ser exibido para o interessado se o menor disponível para adoção possui irmãos.
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* O usuário deve saber quando um menor deve ser adotado obrigatoriamente junto com outro (irmão(s) e em alguns casos primo).
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* Deve ser exibida para o usuário (interessado) a condição de saúde do menor (doenças curáveis ou não, deficiências), pois é um fator de grande relevância no sucesso da adoção.
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* Recurso de redigir termos de uso.
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* Termos de uso em relação ao uso legal do app e os dados relativos.
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- Termos de uso em relação ao uso legal do app e os dados relativos.
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**BACKLOG DE ATIVIDADES E INTERESSE**
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### Log de acessos
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Os funcionários do TJRS e MP terão acesso a um log de todas as atividades dos usuários, por duas razões distintas:
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1) Controle estrito da questão do sigilo - É imperativo para aumentar a abrangência do acesso ao sistema para uma quantidade de pessoas fora do cadastro padrão que haja todo cuidado com as questões de sigilo e controle de usuários.
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1. Controle estrito da questão do sigilo: é imperativo para aumentar a abrangência do acesso ao sistema para uma quantidade de pessoas fora do cadastro padrão que haja todo cuidado com as questões de sigilo e controle de usuários.
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Portanto, o sistema deve gravar um histórico das atividades dos interessados que mostre todos os passos realizados por cada login, inclusive com histórico de data e hora que cada ação foi realizada, para possibilitar um controle adequado da Justiça e evitar vulnerabilidades onde a superexposição dos dados proporcione ocasiões de atos perniciosos.
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Alguns dados a serem coletados: Usuário, horário do acesso, duração de acesso, dispositivo utilizado, quantidade de acessos.
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Pontos Importantes:
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* Recurso de bloqueio de acesso deve ser discutido.
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* Não será exibida a localização (abrigo) da criança para nenhum interessado, cadastrado ou não.
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* Um Acesso simultâneo apenas.
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* Aviso sobre penas legais ao divulgar informações do menor.
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2) Análise amostral e individual permitindo visão estratégica dos dados apresentados para possibilitar trabalhos direcionados pelos gestores envolvidos. Para isto, além dos dados coletados automaticamente pelo sistema, cada interessado poderá demonstrar três níveis de interesse que também irão compor este banco de dados:
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- Recurso de bloqueio de acesso deve ser discutido.
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- Não será exibida a localização (abrigo) da criança para nenhum interessado, cadastrado ou não.
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- Um Acesso simultâneo apenas.
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- Aviso sobre penas legais ao divulgar informações do menor.
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2. Análise amostral e individual permitindo visão estratégica dos dados apresentados para possibilitar trabalhos direcionados pelos gestores envolvidos. Para isto, além dos dados coletados automaticamente pelo sistema, cada interessado poderá demonstrar três níveis de interesse que também irão compor este banco de dados:
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- Botão “Favoritar” (Coração): o nível de coração auxilia o interessado a organizar as crianças que lhe causaram um primeiro estágio de interesse. Neste estágio é importante que o feedback para os usuários coordenadores componha a base de análise, porém isso não implica em contato com o usuário.
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* Botão “Favoritar” (Coração): o nível de coração auxilia o interessado a organizar as crianças que lhe causaram um primeiro estágio de interesse. Neste estágio é importante que o feedback para os usuários coordenadores componha a base de análise, porém isso não implica em contato com o usuário.
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* Botão “Apadrinhar”: no qual será enviado uma notificação à coordenadoria, que dará início ao processo de apadrinhamento.
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* Botão “Adotar”: demonstra grande interesse de adoção e uma decisão forte e bem pensada. Além de formar a base de análise, é fundamental que haja uma resposta adequada dos órgãos competentes.
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- Botão “Apadrinhar”: no qual será enviado uma notificação à coordenadoria, que dará início ao processo de apadrinhamento.
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- Botão “Adotar”: demonstra grande interesse de adoção e uma decisão forte e bem pensada. Além de formar a base de análise, é fundamental que haja uma resposta adequada dos órgãos competentes.
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**CADASTRO DE MENORES (Ferramenta de gestão)**
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### Cadastro de Menores (Ferramenta de gestão)
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Deve haver ao menos uma foto somente do menor e, quando houver irmãos a serem adotados em conjunto, também deve haver uma foto com irmãos.
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| ... | ... | @@ -73,4 +80,4 @@ Que informações são necessárias no cadastro do menor, e quais as já existen |
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Falta até o momento: Irmãos, saúde.
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*Informações compiladas pelos colegas Gabriel Kurtz, Larissa, Carlos André, e Jose Ricardo* |
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*Informações compiladas pelos colegas Gabriel Kurtz, Larissa, Carlos André e Jose Ricardo* |
